内帐会计工作细则!
2014-5-20 9:06:44来源:互联网作者:【大中小】
1、收出库单,每日将机打出库单与业务员所开手工销售单据进行核对,无误入凭证。
2、收入库单,每日将入库单与管家婆核对是否内容一致,核对厂家出库单与入库是否一致,无误编制凭证。
3、每日签收欠据及代收票据,核对无误后与出纳进行签字交接。
4、每日编制客户欠款回款情况表,并根据回款情况将已回款客户进行回款清理,上报总经理及副总经理。
5、收继发需挂账的票据(税点、运费、维修费),并核对是否已记录,无误后编制凭证入账本。
6、整理出纳已经登记完毕的凭证,并检查是否附件齐全,将整理好的凭证给外账会计抽票子,并根据凭证录入金碟财务软件。附件不齐全的做记录并跟踪收回。
7、每周五上午对市内调货与客户进行核对,查管家婆货款是否已结,货是否有需要退回情况,核实后填制付款申请单并签字。
8、收业务员劳务明细,并审核是否低于限价,款是否已收回,劳务费是否符公司规定(收单当天发生或当天以后发生的业务),合格签字并交总经理批复。
9、将审核后的业务员劳务费申请单及低价申请单整理并填制交接单交由销售内勤。
10、收退货、调账、平账及员工需报销的单据,核实,无问题审核签字。手续齐全后入账。
11、根据需要领用三联收据,在出纳处盖章后将三联收据进行号码登记管理,在三联收据号码登记本上出纳签字确认,内账会计签字确认,待领用人领用时次领用对三联收据进行号吗确认方能签字领用,再领用要以旧换新,内账会计对旧三联收据的号码验旧后方能领用新三联收据,如有号码不符,要上报总经理批示处理,旧三联收据要返回出纳处确认后,由出纳保管。
12、每月需对如下厂家往来并填写对账单(写清对账情况)进行保管
13、每月核对厂家返利明细,并将厂家应兑现的返利挂账管理。
14、每月月初进行应收、应付进行明细核对,如不一致,查明原因,属于正常应调账的进行调账,如为不明原因或无法处理的不一致,查明责任人,上报总经理处理。
15、每月结账前要确认成本、库存、获赠、赠送、报损、报溢等金额,并录入。
16、结账前与出纳核对各项金额是否一致。
17、每月不定期抽查出纳库存。
18、每月20号做出业务员提成并经审核无误后将提成单交由主管批复。
19、每2个月协助行政对公司固定资产及低值易耗品等进行盘点。
20、业务员如有销售不良库存的,按标准进行审核并签字。
21、业务员如有月销售产(来源:WWW.)品的要按要求进行审核并签字。
22、继发与客户往来业务要详细核对,将继发的业务员销售单与入库单进行核对无误后入账。
23、每月月末要核对继发与客户往来是否无误。
24、月末对完往来无误后,将对账数通知账务经理,结账。
25、结账后倒出数据(科目余额表、损溢表、资产负债表、费用明细表、往来余额表等),并编制报表,每月于10日之前将报表上报总经理及副总经理。
26、手工账及电子表格账套完成后结账并于每月10日之前将报表上报总经理及副总经理。
27、每月8号之前根据考勤记录编制员工工资表。
第二篇:会计工作内帐实务指导【实务指导】 企业会计建账记账指导
假设由三名(设为张三、李四、王五)老板投资成立“兴旺贸易有限责任公司”,以商品流为主业,属于一般纳税人。前期重要工作:
⑴、制定公司章程,章程理定好固定名字出资方式,出资额、出资时间。
⑵、第一次股东会议决议事项纪要
兴旺贸易公司建账大概程序如下:单位:万元
公司从7月1日开始筹建。
接下来发生的业务按顺序如下:
1. 7月3日张三代垫钱4万元并亲自去购入一批固定资产(发票上购货写兴旺贸易公司)
借:固定资产——××设备贷:其他应付款——张三
2. 7月6日老板张三代垫钱1万元购入一批办公用品
借:管理费用——开办费(因为私企小,所以别进“长期待摊费用”) 1
贷:其他应付款——张三 1
3.7月8日abc公司三名股东交50万元现金存入临时账户作为注册资金
借:现金 50
贷:实收资本――张三 10——李四 20——王五 20
借:银行存款 50贷:现金50
4.7月9日老板张三从事务所取回验资报告,代垫公司注册费5000元,印花税250元
借:管理费用——开办费 5000元
——印花税 250元贷:其他应付款——张三 5250元
5.8月1日领到公司营业执照。
8月2日,现金支付上月电话费:销售费用//管理费用100元,贷:现金:100
8月5日:现金或支票支付a公司货款:借:应付帐款贷:现金或者银行存款--**银行
6.8.月15日办理了国税及地税的税务登记
8.9月5日,公司向甲购入商品一批,预付货款价税合计11.7万
借:预付账款——甲 11.7贷:银行存款 11.7
9.9月8日,收到甲公司运来的商品并验收入库
借:库存商品 10 应交税金——应交增值税(进项税额) 1.7贷:预付账款——甲 11.7或者:应付帐款--公司10.9月9日,向乙公司销售商品一批,货已发出,货款未收到。,
借:应收账款——乙公司贷:主营业务收入应交税金——增值税(销项税额)
11.9月18日收到乙公司9月9日的欠款
借:银行存款贷:应收账款——乙公司
12. 9月21日从银行提取现金发放本月工资
① 借:现金贷:银行存款
②借:应付工资贷:现金税金——应交个人所得税
13.9月25日分配(计提)本月工资
借: 管理费用-—工资营业费用——工资贷:应付工资
15.9月28日银行划账交社保等费用
借:管理费用——社保费贷:银行存款
9月25日:现金或银行支付广告宣传费(网络维护费)借:销售费用//管理费用贷:现金///银行存款
银行扣帐户管理费用或手续费贷:财务费用--手续费贷:银行存款
月底帐处理:
9月30日;本月应交租金水电借:销售费用//管理费用贷:其他应付款
9月30日:本月计提折旧借:销售费用//管理费用贷:累计折旧(设备折 ……此处隐藏8518个字……账龄和金额,包括:应收,应付,其他应收。
三、报表问题:
企业会计报表包括四个报表,除了资产负债表和利润表之外还利润分配表和现金流量表。而利润分配表只需要在年末编制,因为只有在年末企业才会对所盈利的利润进行分配。而现金流量表只是根据税务部门的要求而进行编制,不同地区不同省要求不同。在四月年检时税务部门会要求对你提出要求的。(管理,财务,营业,制造等费用月末没有余额 ,结帐方法采用表结法下,损益科目月末可留余额;制造费用如果有余额,是属于在产品的待分配费用,在负债表上视同存货。)你要看你在利润表有的东西,只要你的账上有你就结转利润,这样不容易错 ,利润表的本年利润要和资产表的相吻合。细节补充:
1、增值税,企业所得税在国税报(2014年1月1日以后注册的企业才在国税办理;个人所得税和其他税在地税报
2、月末认证(进项税);月初抄税(销项税)
3、以工资为基数100%,福利费为14%,工会经费2%,职工教育费2.5%,(税法规定:建立工会组织的企业、事业单位、社会团体,按每月全部职工工资总额的2%向工会缴拨的经费,凭工会组织开具的《工会经费拨缴款专用收据》在税前扣除。凡不能出具《工会经费拨缴款专用收据》的,其提取的职工工会经费不得在企业所得税前扣除)。
4、三险一金:住房公积金,养老保险金,医疗保险金,失业保险金
5、流通企业运输费,装卸费,合理损耗,检验费均计入营业费用,工业企业计入成本
6、单位无工会组织的,不能计提工会经费,更不必计提后再调整。所得税只须每季提一次就可,不需每月计提.
7、现金一般从“基本存款户”中提取,一般规定结算帐户不能提取现金,如有特殊情况方可。
8、差旅费的开支范围:交通费,住宿费,伙食补助费,邮电费,行李运费,杂费
9、出纳日记账保存25年
几个很有用的分录:
1、现金长款
借:现金
贷:待处理财产损溢
借:待处理财产损溢
贷:营业外收入(注:无法查明原因)
2、现金短款
借:待处理财产损溢
贷:现金
借:其他应收款——应收现金短缺款(个人)
——应收保险赔偿款
管理费用——现金短缺(注:无法查明原因)
贷:待处理财产损溢
3、提取福利费
借:生产成本
营业费用
管理费用
贷:应付福利费
4、计提工会经费
借:管理费用——工会经费
贷:其他应付款——工会经费
5、计提职工教育经费
借:管理费用——职工教育费贷:其他应付款——职工教育费
6、支付工资
借:应付工资
贷:现金
应交税金——应交个人所得税其他应付款
其他应收款(代扣款项)
7、提取城建税
借:主营业务税金及附加/其他业务支出贷:应交税金——应交城建税
8、计提教育费附加
借:主营业务税金及附加
贷:其他应交款——教育费附加
9、印花税
借:管理费用/待摊费用
第五篇:内帐主管工作职责-1一、现金收付存
1、每天按时逐笔登记现金明细,进行现金的帐实核对。如果出现差错,在
当天进行改正。 (对现金日记帐/库存现金进行不定期抽查,如有不符,查明原因并追究责任)
2、对原始票据和报销金额准确核对,每天接收的原始票据要按时间顺序编号保管好。(经手人填制粘贴单据,财务主管审核,再交分管财务的领导/总经理审核,再到出纳处报销。如出现差错,将追究责任)
3、现金收付的,必须当面点清金额,并注意假钞。(收到假钞照赔)
4、在审核原始凭证时,对不真实、不合规、不合法的原始凭证,坚决不予报销;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求经办人员更正、补充。同时坚持原则保证会计凭证手续齐备、规范合法,确保会计信息的真实、合法、准确、完整,切实发挥了财务核算和监督的作用。原始凭证的粘贴填制必须规范,审批手续完整
5、加强安全意识,严密保管各类现金、票据、印鉴、证件等各项重要文件。(印鉴使用/借用登记)
二、 银行收付
1、、银行收款:核对清楚 每一笔进帐的应收帐款
2、银行付款:
a、凭发票全额付款:填制付款凭证并附相应的发票
b、凭发票部份付款:填制付款凭证并附相应的发票或说明
c、预付货款;填制付款凭证并附付款信息;
d、银行自动扣款;
三、帐务处理
1、每月7号之前认真核实好各仓库员上交的单据(仓库员什么时候上交单据由财务人员定),认真细致的核对好各类原材料入账,整理好电子档表格。
2、并做到以月或季度为单位与各供应商的财务人员进行帐帐核对,进行各单位零头的去除。主要供货商如铸件和锻件供应商的账目以月为单位。
3、根据仓库员提供的报表,财务人员以月为单位,对毛坯仓库,五金仓库、半成品仓库及成品仓库进行不定时的抽查。客观原因如自然损耗,不处罚;主观原因要处罚(可进行处罚措施,比如账表不符者,罚款××元。)
4、每月18号之前做好内帐,编制出美标、调节阀和球阀的资产负责表以及利润表等报表。(确保报表的真实性)
5、每月5号之前将相关票据移交给沈会计(节假日往后顺延)
四、工资计算
1、车间主管必须在每月的10号之前上交流程卡,逾期上交者,将放至下月计算。
2、流程卡上必须要有计件者、检验员、仓库员等签字,否则流程卡退回,不予计算。
3、对因为供应商材料不合格而导致的各项计件工资的加倍,主管都应该注明某供应商,将在与供应商对账时一并扣除。
4、严格控制各工价,对工价变动者,单据都应有总经理签字否则不予计算。
5、每月20号之前算好所有员工的工资给财务分管领导审核,确保工资准确性。
五、其他工作
? 领导交办的事情。
? 加强与部门员工工作的协调与配合 。
? 及时完成部门领导以及其他部门分配的任务,对业务知识进行学习。
淘宝名:aggie83
订单编号:201471705865681
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