大学生档案个人总结

第一篇：大学生档案常识

大学生档案常识

1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?

毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报到证后，才得以实现。

2、毕业生应如何对待自己的档案?

目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。

3、哪些机构能保管人事档案?

按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。

4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管?

不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。

5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。

签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业协议。考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的)，同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在某人才交流机构，然后去上述城市工作，这样可减少不必要的麻烦，甚至造成损失。

6、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务?

(一)负责人事档案关系接受、调出相关手续；

(二)办理毕业生的转正定级；

(三)档案工资的晋级；

(四)职称晋升申报；

(五)办理落户手续；

(六)出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等；

(七)代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。

一、关于毕业生就业程序的问题

1、毕业生就业程序

a、学生处就业指导中心将《全国普通高等学校就业协议书》(以下简称《就业协议书》)发给各学院，由各学院将材料发给毕业生，毕业生每人一份。

b、毕业生收集需求信息，阅读《毕业生就业指导报》及相关书刊。

c、毕业生自我推荐、面试(根据需求信息向有意向的单位寄送个人推荐材料或直接参加校园招聘会和各地举办的供需见面会、网上招聘会)。

d、毕业生与用人单位签订《就业协议书》，毕业生、用人单位、毕业生所在学院各留一份。

e、五月底开始进入毕业鉴定及派遣阶段。

①各院系组织毕业生座谈、毕业纪念活动、毕业教育动员会、学习有关文件、安排毕业生办理离校手续等。

②各院系到学生处就业指导中心领取《档案袋》、《档案转寄通知单》和《毕业生登记表》。

③毕业生做毕业鉴定。

④各院上报就业建议方案

⑤按人事厅的日程安排，学生处到人事厅办理毕业生报到证。

f、6月中下旬毕业生参加学校毕业典礼，到各学院领取《报到证》。

2、定向生如何就业

定向生原则上不予推荐。若确因特殊情况需要推荐的，应持有本人的改派申请(详细阐明改派原因)，原定向单位(地区)出具的同意调整改派的公函，研究生还须经校招生办公室签署意见，并按原国家计委、教育部的有关政策，向培养学校缴纳相应培养费后，方能办理有关手续。

二、关于《就业协议书》的问题

1、为什么每位毕业生只能有一份《就业协议书》

《就业协议书》是学校证明毕业生具有就业资格、也是用人单位到毕业生就业主管部门办理毕业生审批手续的凭证。为维护就业市场的严肃性，避免一个毕业生同时被两个用人单位审批录用，造成用人单位进人指标浪费，同时也为了维护学校的声誉和今后毕业生的就业，每位毕业生只能有一份《就业协议书》原件。

2、如何办理《就业协议书》解约手续

由教育部学生司印制、学校发放的《就业协议书》每位毕业生只有一套(一式三份、编号固定)。毕业生通过“双向选择”确定接收单位，并与用人单位签订了《就业协议书》后，毕业生和用人单位都应认真履行协议。倘若毕业生单方面违约，应承担违约责任。

已签订《就业协议书》的毕业生，如要违约，需办理如下解约手续：

a、到原签协议单位办理书面同意的解约函(盖单位公章)

b、向本学院提出书面申请(阐明解约理由)，并附上单位解约函、原《就业协议书》负责毕业生就业的副书记签署意见并签字、盖章后交学生处就业指导中心

c、学生处就业指导中心根据有关规定审批发换新的《就业协议书》

d、毕业生领取新协议后到本学院备案

3、毕业生如遗失《就业协议书》如何补办？

毕业生如遗失《就业协议书》，需本人提出书面申请，经所在系(所)负责毕业生就业工作的老师签署意见，补办。补发的《就业协议书》上注明“根据本人声明，该生原件已遗失，此份为遗失补办件 ……此处隐藏11569个字……情丰富等方面设计了评价表。有时，朗读评价出现初读课文的时候，让学生进行自我评价。有时则出现在课堂教学过程中。经过老师对重点词句的指导，学生自我练习后，由同桌进行评价。随着培养目标的提高以及评价者的变换,学生的朗读能力和评价能力也日益提高。

到了中年级，学生已经有了一定的基础。这时的语文课将结合进更多方面的评价。例如：上《白鲸得救了》这篇课文时，讲到白鲸被冰层堵住了去路绝望地叫起来。老师在这里引入了课外资料，目的是想让学生通过阅读，理解为什么白鲸被冰层堵住去路后，就会断绝生存的希望。为了激发学生在这个环节中的学习兴趣，教师设计了一份评价单，内容包括：1、能读通资料、理解资料；2、能根据问题找到答案；3、能说说自己的理解。学生根据评价的

内容，自主地学习，又有自评，又有组长评，这样，有了学习的动力，积极性也提高了许多，因此学习的效果很好。当学习课文的第二个板块又要用到资料时，再用相同的办法评价，学生就没有新鲜感了，于是，设计了小组学习评价单，换一换形式，又一次很好的调动起了学生学习的积极性。

评价进课堂使每位老师都受益匪浅。我们总结出了以下几个优点：一是学生互相评价时，往往站在同一个高度来看问题，这样也就更容易被学生所接受，有助于树立学生的自信心。二是学生在评价他人的同时，自己也加深了认识，甚至对问题的理解会上升一个层次，从而提高了学生的比较、分析能力。三是课堂上的评价最大限度地调动起了学生的积极性，使学生真正成为了学习的主人。四是学生通过评价，可以反思自己的不足，为今后的学习打好了基础。课堂上每一次评价的结合都是老师深入研究教材精心设计的。实践证明，在这一过程中，老师的理念更新了，钻研的劲头更足了。

三、初步的效果

1、档案袋评价使学生的自我意识增强了。

学生在参与评价的同时提高了评价的能力，逐步养成了经常反省自己的学习活动，学会评价自己的学习成果，改进自己的学习方式的良好的学习习惯。并在自我反思性评价中提高辨别是非的能力、自我教育的能力，成为学习的主人。

2、档案袋评价使学生的阅读能力提高了。

在评价中，学生的积累与日俱增，阅读能力得到了提高。我校每一学期都会进行语文阅读单项测试的校监控，我们可喜地发现这几年，每个年级的平均分都持上升的趋势，特别是中高年级进步更是明显。在前几次的区能力诊断考中，我校的学生也取得了不错的语文成绩。另外，我校有近二十位学生的作文刊登在各类报刊、书籍中。还有各类征文比赛，我校学生也屡屡得奖。这一切都与我们的研究分不开。

3、档案袋评价成为了教师在阅读教学中的一种极为有效的工具。

如何从兴趣入手，使学生想读；如何传授方法，教学生会读；如何创造条件，让学生多读，一直是阅读教学中需要仔细斟酌的。而我校在构建了学生个人档案，把评价带进课堂以来，阅读教学有了全新的面貌。自评使学生学起来虎虎有生气，同桌互评使同学之间展开了良性竞争，组长评调动起了每个同学的参与热情??档案袋评价成为了我校教师在阅读教学中的一种极为有效的工具。

4、产生的社会效应。

自开始该课题的研究以来，我校的档案袋受到了广泛的关注。2014年10月、11月，我们的课题刚刚启动不久，已得到了教研员的肯定，并让我们在三、四、五年级的语文教研活动中交流介绍。2014年4月，该课题又参加了区二期课改的展示研讨活动，得到了更多老师的好评，《徐汇报》上就我们的展示还有过一篇报道。去年十月，我校迎来了一百岁生日。在校庆当日，许多区领导都来到我校参加了庆祝大会，参观了我们的校史馆、艺术馆，当然也吸引了不少媒体记者。有一位《新民晚报》的记者在拍摄的过程中惟独选择了我们的学生档案袋，他采访了我们的学生，并且在报道中给予我们的档案袋以高度的评价。这份赞赏来得十分意外，却是给我们从事研究这么多日子的老师们最大的回报。

四、问题和思考

首先是如何保持学生对此项活动的新鲜感。教育学中提到“兴趣是学生自主学习的驱动力。”兴趣中很大一部分成分就是新鲜感。实验伊始，学生们都十分有兴趣，也愿意自主地投身其中。可时间一久，学生对档案袋中的所有内容已经耳熟能详，再这样继续下去，很多孩子就失去了兴趣。

针对第一个问题，我们想开展多种多样的活动是值得一试的办法。每个年级的档案袋中都设有不同的专栏。我们可以根据每个专栏的特点开展不同的活动，如古诗背诵专栏，可以举行“小小赛诗会”；辩论专栏可以举行“能说会道小辩手”的辩论赛；朗读专栏则可以举行“小小百灵鸟”的诵读擂台赛等。至于活动规模，可大可小，可以是小组竞赛、班级竞赛、年级竞赛，甚至于校级竞赛。每次活动都设计一些新奇有趣、范围广又极具鼓励性的奖项，以此来不断地刺激学生。

其次，随着年级的不同，档案袋中的内容、形式都可以根据需要进行适当地改变。低年级的内容应比较简单容易操作，图案比较可爱多样，评价时可以以贴贴画画为主。中高年级，则日趋成熟，自我反思的量适当增加。

第三，随着孩子能力的增强，中高年级的档案袋中可以留给学生一些自由发展的空间。让他们参与档案袋部分内容的确定或者请她为自己设计一个独一无二的专栏，确定专栏的名称，积累自己感兴趣的素材或者一些能表现自己个性和特长的东西。

第二个问题是需要进一步关注学生的差异。

在构建学生个人档案的过程中，我们发现学生与学生之间的差异是极其明显的。好的学生整本档案袋不仅内容丰富，而且能精心地美化，可见对这本档案袋的爱护和珍惜。可也有极少部分学生的档案袋除了积累专栏里有一些内容外，其余一片空白。对这部分学生来说，虽然一学期里有一定的积累量，本身来说是一种提高，但与好生之间的差距越拉越大。针对这个问题，我们觉得需要进一步关注。特别需要教师多给这部分孩子以鼓励，让他们在更多的关心中重拾信心。另外，也可以针对这些孩子的优点，由班级自行设计评价项目，以提高这部分孩子参与评价的热情。

第三个问题是运用档案袋评价对教师来说是一种挑战。

在新课程教学中我们的角色已发生了显著的改变，教师不再是简单地传道、授业、解惑，而必须是教学的组织者和促进者，是课程的实施者和策划者，更是一位协助者，一位教练，一个资源的提供者和开发者。而我校更是在二期课改的理念下采用档案袋的研究来提高学生的阅读能力，这对我们每位教师来说无疑是一种挑战。

因此，我们首先必须提高自己的学科素养，更新自己的知识结构，学习国内外的档案袋应用和评价理论，使自己的理论水平上升一个台阶，这样才能更好地从事研究。其次，必须在研究过程中认真把握新课程标准的特点。第三、必须增强教师间的交流合作。第四、我们的任务是在多元评价中帮助学生树立“我”的意识，在学习活动中促使其反思，促使其进步，同时，教师也应和学生共同反思，根据学生的需要和选择对课题作进一步的思考研究。

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